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什么是项目管理

编辑:在职研究生

    项目管理是一个管理学分支的学科 ,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。

    项目管理工作内容

  1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料,制定初步的项目可行性研究报告,为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。

    2、对项目进行分析和需求策划。

    3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。

    4、制定项目目标及项目计划、项目进度表。

    5、制定项目执行和控制的基本计划。

    6、建立项目管理的信息系统。

    7、项目进程控制,配合上级管理层对项目进行良好的控制。

    8、跟踪和分析成本。

    9、记录并向上级管理层传达项目信息。

    10、管理项目中的问题、风险和变化。

    11、项目团队建设。

    12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。

    13、项目及项目经理考核。

    14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策,用以指导公司所有项目的开展。

    项目管理的步骤方法

  通常来说,现在的项目管理有两种方法:传统的方法需要识别一系列需要完成的步骤。相对的是敏捷软件开发方法,项目被看作一些相对小的任务,而不是一个完整的过程。敏捷软件开发的目的是尽量小的管理费用来制定标准、审核、文档、报告、会议和许可。

    在传统的项目管理方法中,项目的开发被分成5个阶段:   

    1.项目启动:启动项目,包括发起项目,授权启动项目,任命项目经理,组建项目团队,确定项目利益相关者。  

    2.项目策划:包括制定项目计划,确定项目范围,配置项目人力资源,制定项目风险管理计划,编制项目预算表,确定项目预算表,制定项目质量保证计划,确定项目沟通计划,制定采购计划。   

    3.项目执行:当项目启动和策划中要求的前期条件具备时,项目即开始执行。   

    4.项目监测:实施、跟踪与控制项目,包括实施项目,跟踪项目,控制项目。   

    5.项目完成:也叫收尾项目,包括项目移交评审,项目合同收尾,项目行政收尾。   

    不是每个项目都必须经过以上每一个阶段,因为有些项目可能会在达到完成阶段之前被停止。有些项目不需要策划或者监测。有的项目需要重复多次阶段2,3,4。   

    许多工业也使用这些阶段的变种。例如在砖混结构的设计中,项目通常包含以下步骤:预计划、概念设计、初步设计、深化设计、工程图(或合同文本)和施工管理。尽管在不同的工业中阶段的名称不同,实际的阶段通常是一些问题解决的基本步骤:定义问题、权衡选项、选择路径、实现和评估。

    项目管理试图获得对5个变量的控制:时间 成本 质量 范围 风险   

    有三个变量可以由内部或者外部的客户提供。其余的变量则由项目经理,理想地基于一些可靠的估计技术来设定。这些变量的最终的值还需要在项目管理人员与客户的协商过程确定。通常,时间、成本、质量和范围将以合同的方式固定下来。

    为了从项目开始到自然结束的整个过程中保持控制。项目经理需要使用各种不同的技术:如项目策划、净值管理、风险管理、进度计划和过程改进等等。

    项目控制概念的进一步发展是融合了基于过程的管理。这个领域由成熟度模型的使用而得以发展,如CMM(能力成熟度模型)和ISO/IEC15504(SPICE-软件过程改进和能力决断)。这两种模式已经被世界范围内的组织成功地应用,以更好地管理项目。为了提高估计的紧缺度,降低成本和预防缺陷,CMMI被广泛用于美国和澳大利亚的国防工业及其分包商,SPICE在欧洲的私人部门的使用正在增长。

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