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  院级在职研究生管理模式的探讨

  地方院校的在职研究生教育主要为地方输送各类人才,专业学位在职研究生的培养空间很大,如何处理好在职研究生培养质量与数量的关系,在招生规模日益扩大的同时确保管理机制的协调发展,并有效促进在职研究生培养质量的提高,是摆在地方院校在职研究生管理工作者面前的一项紧迫课题。中国在职研究生招生网老师分析积极推进校院两级在职研究生管理机制改革,加强校院两级在职研究生管理模式探索,是地方院校在职研究生教育发展的必然趋势。针对目前地方院校在职研究生管理工作中存在的问题,在现有条件下采取有效的改进措施,才能有效地提高学院在职研究生管理工作的实效性,从而推动院级在职研究生教育的健康发展。

  (一)领导重视,组织保障

  从学校到学院领导首先要充分认识在职研究生教育在高校中所处的地位,从而认识在职研究生管理的重要作用,进而推进在职研究生管理模式的改革,实现管理机构的合理设置,以适应在职研究生教育发展和提高培养质量的需要。明确提出学院在职研究生管理人员应具备的素质,选拔思想素质好、作风踏实、工作能力强、具有较强的组织和综合协调能力,业务熟悉、爱岗敬业、肯吃苦、乐于奉献的优秀干部从事在职研究生管理工作。从上而下建立一套考核机制,激励和惩罚机制,做到奖罚分明,增强岗位的吸引力,从而建立一支具有较强战斗力的管理队伍。

  (二)加强对学院在职研究生管理人员的培养

  定期有目标、有重点地对管理人员进行各类培训,在不断提高管理千部政治理论修养、政策理论水平的同时,开展科技知识和相关业务知识的培训,如进行高校在职研究生管理业务知识的培训、计算机技术、网络管理技术的培训等。对管理人员的培养应纳人学位教育的范畴,以适应在职研究生教育高层次的要求,可通过现有的条件开办专门的管理课程班,与公共管理硕士的招生和培养相结合。

  (三)根据学院在职研究生培养发展规模设立学院在职研究生管理机构

  目前,地方院校在职研究生的培养类型不断增加,除了培养一定数量和规模的普通在职研究生(硕士、博士)外,还有大量的教育硕士、公共管理硕士、中职硕士等专业学位在职研究生。各类型在职研究生的培养和教育具有自身的特点和规律,这必然要求学校采取与不同类型在职研究生特点相适应的管理模式。在职研究生教育的独特性决定了在职研究生必然拥有独立的管理机构。在承担具体管理事务的二级学院,设立专门的管理科室,避免与学院其他管理工作的交融,改变管理人员一岗多职的工作现状,才能有效保证在职研究生教育的独立性。

  (四)创造条件加强国内外高校在职研究生管理工作的交流和协作,搭建学院管理工作交流的平台

  通过学习、交流、调查研究,可以取长补短,开阔眼界和思路,可以积累信息,进行分析比较,找出差距,进而不断提高管理水平。各学院都会有自己的工作特色,通过创造一定的交流氛围,能以最少的投人获得实效性的管理资源优化。

  (五)营造在职研究生管理的研究氛围

  在职研究生的管理是一门科学,有其自身的特点和规律。在职研究生管理职能部门通过创造一定的条件,鼓励学院基层管理人员结合具体的工作实践,进行理论研究,探索规律性的经验,从而更好地指导具体的工作。

  (六)加快信息化管理软件的开发和利用

  在职研究生教务管理软件急需开发,同时应该在在职研究生学院的网页上设立各学院在职研究生办的链接,保证各学院、各专业、各类型在职研究生教育信息的畅通。

  (七)组织配备,权利下放,经费到位

  目前,许多高校采取校院两级在职研究生管理模式,其相对的优越性是勿容置疑的,如可以在一定程度上保证在职研究生教育内容、培养过程的紧密性,便于在职研究生管理队伍内部的协调。学院在职研究生管理人员既要协调与在职研究生学院各办间的关系,与学院分管领导、导师、班主任、任课教师和各类在职研究生的联系,与各教学点的联系,还要完成大量具体的工作任务,疲于应付。

  (八)穗步推进,逐步提高管理水平

  在职研究生管理也不可能一下子理顺,很多环节的衔接往往会承袭习惯做法。为避免工作脱节,分级管理尚需逐步进行,稳步推进,抓好典型,积极推广。同时,也要注意工作中出现的问题,有针对性地提出改进的措施,调整原有不合理的规定。

  要改变现状,还需要思考以下问题:

  1、在职研究生学院要做好协调工作,尽量做到布置任务不随意,明确各段时间的工作重心,确保各项工作下放到各二级学院,达到有条不紊,并得以切实执行。

  2、事务下放的同时要有相关的权利下放。多环节的管理增加了人为的障碍,影响了工作效率,同时也不利于学院管理积极性的调动。

  3、将学生管理(主要是普通在职研究生和脱产学习的教育硕士)工作进行分流。在院级管理层面上将思想政治、日常管理、就业指导等工作纳人学工办,同时给予相关的保障措施,比如管理经费的配套,兼职辅导员的配备等。

  4、改变均衡化的管理理念,明确提出师生比。各学院的发展基础、发展步伐和前景是不一致的,搞管理人员编制一刀切的作法势必会影响部分学院的发展。目前教育部对本科思政工作已经予以充分重视,明确提出了师生比为1: 200,这是值得借鉴的。作为在职研究生管理宽口径的工作特点,学校应该重视在职研究生管理人员的配备问题,明确学院管理人员与学生数的比例。如果停留在均衡化的思维模式中,必将严重阻碍发展态势好的学院的在职研究生管理工作。

  5、挖掘学院管理资源,探索适合各学院的管理模式。鼓励学院在职研究生管理人员要在现有条件下充分挖掘管理资源,将各项管理力量融汇在一起。目前,各学院基本设有在职研究生班主任、在职研究生党支部、在职研究生会、在职研究生社团、在职研究生兼职辅导员,并拥有强大的导师队伍。如何调动他们的积极性,发挥他们的管理作用,形成管理合力的课题值得研讨。这需要在学院分管领导的支持下,努力争取学院领导班子的共识,并由学院向学校争取政策,投人精力加以探讨。

  总之,学院在职研究生管理是面对导师和学生的第一个窗口,其管理水平直接影响在职研究生的培养质量。正视目前学院在职研究生管理的问题,采取有效的措施理顺并协调校院两级在职研究生管理体制的关系,加强学院在职研究生管理的投人力度,必将有效促进地方院校在职研究生管理水平的整体提高。

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