收到很多同学的私信，"学姐，保研资格到底去哪儿查哈？我辅导员说的和教务处公告怎么不一样？"作为经历过保研全流程的“上岸人”，今天手把手教大家查保研资格，看完能少跑三趟行政楼！

一、必须知道的3个官方渠道

1. 学校教务处官网（认准edu.cn域名）

每年6-8月会挂《推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作办法》，重点看第二章"推荐条件"，比对GPA排名、竞赛加分项具体要求。

2. 学院教务公告栏

别光盯着官网，像我们文学院去年就把具体名额分配贴在院楼315办公室门口，很多同学差点错过。建议每周三下午去转悠，那是行政老师集中贴公告的时间。

3. 学信网推免服务系统（https://yz.chsi.com.cn/tm）

这是教育部唯一指定平台，9月23日开放注册。去年我室友就吃过亏，她以为自己有保研资格，结果系统显示"未获取推荐资格"，后来才发现是学院漏报材料。

二、特别容易踩坑的3件事

1. 注意截止时间差异

教务处公示期一般是5个工作日，但有的学院要求提前3天交申请表。去年机械学院有个学霸，虽然绩点全院第一，却因为晚交半小时材料被取消资格。

2. 加分项认定有门道

千万别想当然！我同学拿过国际摄影奖，结果学校只认"挑战杯"这类学术竞赛。建议大家提前打印好《学科竞赛认定目录》，通常能在教务处-下载中心找到。

3. 系统开放时段要记牢

每天8:00-22:00才能填报志愿，去年预推免期间，有个男生蹲守到凌晨想抢复旦名额，结果页面根本打不开。

三、“懂行的人”的血泪经验

建议现在就去教务处网站把三年的推免文件都下载下来，用Excel对比资格条件变化。比如2022年开始很多学校要求体测必须达标，之前挂科还能用竞赛加分弥补，现在直接一票否决。

要是查不到最新通知，教你个绝招，直接打教务处学籍科电话（官网有），问清楚今年文件编号，然后去行政楼档案室查红头文件，比等官网公示快半个月。

保研材料清单自查表

保研材料清单自查表

保研准备过程中，材料整理是最基础也最关键的环节。每年都有同学因为漏交、错交材料而耽误机会。这份清单帮你从头到尾捋一遍，照着打钩就行！

一、基础材料，必须齐全的“硬通货”

1. 成绩单与排名证明

学校教务处开具的官方成绩单（加盖公章），注意核对课程名称、学分、成绩是否无误。

专业排名证明（前5%或前10%的标注很重要），部分院校会要求明确写出“前X%”或“排名X/X”。

2. 推荐信

至少两封副教授及以上职称老师的推荐信。

小技巧，提前和老师沟通研究方向，避免推荐信内容雷同。

3. 个人陈述

800~1500字为宜，重点突出科研经历、专业兴趣和未来规划。

忌泛泛而谈，少用“热爱学习”“吃苦耐劳”等空话，用具体项目或数据支撑。

二、附加材料，锦上添花的“加分项”

1. 获奖证书与科研成果

奖学金、竞赛获奖证书（扫描件按国家级→省级→校级排序）。

论文、专利、项目报告等成果，未发表的论文可附摘要或录用通知。

2. 英语能力证明

四六级成绩单（500分以上建议标注分数），有托福、雅思成绩更好。

理工科部分专业对英语要求较低，但经管类、国际项目通常需高分。

3. 实习或实践证明

与专业相关的实习单位盖章证明，写明具体工作内容和时长。

志愿服务、学生工作等经历可简要提及，但不宜喧宾夺主。

三、细节自查，千万别栽在小问题上

1. 格式与装订

各院校要求不同，有的需PDF合并文件，有的要求分开发送；线下材料注意装订顺序（参考招生简章）。

扫描件务必清晰，文件命名统一为“姓名+材料名称”，避免“IMG_001”这种随意命名。

2. 时间节点

提前确认材料提交截止日期，建议预留3天缓冲期（防止系统卡顿或快递延误）。

推荐信需预留老师签字时间，避免临时“求人”。

3. 特殊要求

部分院校要求学信网学籍验证报告、身份证正反面扫描件。

艺术设计类可能需要作品集，记得控制文件大小（超过50M可附网盘链接）。

四、避坑诀窍，“老江湖”的血泪经验

别依赖“万能模板”，个人陈述套模板容易被看出，结合自身经历写更有辨识度。

反复核对材料清单，各院校官网每年可能微调要求，9月初务必再确认一次。

找同学交叉检查，自己容易看漏，互相检查能发现格式错误、漏页等问题。

学姐提醒，材料提交后别彻底“躺平”，保持电话、邮箱畅通，有些学校会临时通知补交材料。按这份清单一步步来，保研第一步稳稳搞定！