"刚到日本那会儿，我和室友就因为毕业证复印的事差点吃了大亏。"正在东京大学读研二的张同学说起这段经历仍心有余悸。对于2025年即将毕业的留学生来说，毕业证复印这件"小事"里藏着不少门道。今天我们就来聊聊那些学校不会教、但每个留学生都必须掌握的实用技巧。

一、为什么要提前准备毕业证复印件？

1. 求职必备：日本企业要求提交毕业证原件+3份公证复印件

2. 签证延期：入管局审核材料需提供带校长签章的复印件

3. 学历认证：回国办理认证需通过大使馆认证的复印件

4. 应急备用：原件丢失时可作为补办依据

东京某语言学校曾发生因学生未准备合规复印件，错过就职内定的真实案例。

二、五个必须知道的复印细节

1. 纸张选择：务必使用日本标准A4纸（210×297mm），国内带去的A4纸因厚度差异可能被拒收

2. 颜色模式：彩色扫描件需保存300dpi以上分辨率，推荐使用学校图书馆的专业设备

3. 骑缝章处理：带有校徽钢印的页面要平铺扫描，建议用书本压平边缘再操作

4. 装订规范：公证用复印件需用红色棉线三孔装订，文具店有售专用打孔器

5. 防伪标识：记得在复印件空白处手写"此复印件仅限XX用途使用"并签名

三、下面是考生常遇到的一些问题

Q：毕业典礼当天能拿到几份原件？

A：通常只发1份，需提前1个月在教务系统申请加做（每份5000日元）

Q：复印件公证要多久？

A：法务局公证3个工作日，加急服务需另付2000日元

Q：边角有磨损怎么办？

A：可用修图软件轻微处理，但不得遮盖任何文字信息

四、“老江湖”的血泪教训

大阪的刘同学曾因使用便利店复印机，导致文件颜色失真被企业拒收；京都的王学姐忘记在公证件上手写备注，差点耽误学历认证。最稳妥的做法是：准备5份原件（保管在不同地点）+10份公证复印件。

五、2025年新变化要留意

据文部科学省最新通知，2025年起毕业证将新增二维码防伪标识，复印时要注意：

保持二维码区域绝对清洁

避免折叠造成扫码困难

建议额外保存电子版存档

个人觉得：

毕业证就像留学生的"第二护照"，与其临毕业手忙脚乱，不如提前做好这些准备。毕竟谁也不想因为一张纸的问题，让多年努力打了折扣。

日本留学回国学历认证全流程详解

日本留学回国学历认证全流程详解

回国后第一件事干啥？当然是赶紧把学历认证办了！无论是考公考编、进国企，还是去私企找工作，没这张“证明”可不行。今天就用大白话给大家唠唠，从日本留学回来的同学，怎么一步步搞定学历认证，避免踩坑。

一、先搞清楚要准备哪些材料

别急着跑公证处，先把材料清单捋明白。根据留服中心最新要求，日本回来的同学需要准备这些：

1. 毕业证书原件+复印件

千万别只带复印件，工作人员会核对原件。如果证书是日文版，建议提前找专业翻译公司翻译成中文（后面会讲咋弄）。

2. 完整成绩单

注意！必须是学校官方盖章的版本，自己打印的无效。如果成绩单上有“肄业”或者“结业”字样，可能影响认证结果，建议提前联系学校确认。

3. 护照所有页扫描件

重点看留学期间的出入境记录页，尤其是首次入境日本和毕业回国的时间，要和留学时间对得上。

4. 在留卡复印件

如果已经到期或交还了，提供清晰的扫描件也行。实在找不到，可以用国民健康保险或住民票代替。

5. 证件照

2寸白底，别穿浅色衣服，耳朵要露出来。建议去照相馆拍，自己用手机拍容易不合格。

二、翻译公证别图省事

日本学校的材料基本都是日文，必须翻译成中文才能认证。这里有两个常见误区：

自己翻译行不行？

不行！必须找有资质的翻译公司，盖公章+译者签字。某宝上搜“学历认证翻译”，选成立时间久、带工商备案的店铺，价格一般在150-300元之间。

需要公证处公证吗？

不需要！留服中心不要求公证书，只要正规翻译件。但个别单位（比如事业单位）可能会额外要求，建议提前问清楚。

三、学信网认证前置学历

很多人卡在这一步！如果你在国内读过高中或大学，需要先在学信网做前置学历认证：

1. 登录学信网（www.chsi.com.cn），申请“中等教育学历认证”（高中）或“高等教育学历认证”（大专/本科）。

2. 缴费后等3-5个工作日，下载电子报告备用。

3. 如果是专升本或读研，日本学校的入学资格要和前置学历衔接。比如用专科申请日本大学院，需要额外提交专科成绩单和毕业证翻译件。

四、线上申请留服认证

材料齐了就直接开干！全程线上操作，不用跑现场：

1. 注册账号

进入教育部留学服务中心官网（http://zwfw.cscse.edu.cn），用手机号注册。

2. 填写申请信息

重点注意：

学校名称写日文原名，比如“東京大学”别写成“东京大学”。

学习时间按在留卡上的出入国记录精确到月份。

专业名称要和成绩单上的完全一致，别自己翻译。

3. 上传材料

所有文件扫描成PDF或JPG格式，单张不超过1M。建议用“扫描全能王”APP，调整亮度和对比度，确保文字清晰。

4. 缴费等待

费用360元，支付宝微信都能付。正常情况10-15个工作日出结果，高峰期（比如秋招季）可能延长到20天。着急的话可以每天登录系统刷进度，但别频繁打电话催，没用。

五、常见问题别上当秘诀

语言学校经历要写吗？

只认证最终学历！比如读了语言学校+大学院，只提交大学院的材料。但留学总时间要从语言学校入学开始算。

成绩单有挂科影响认证吗？

不影响！只要最终拿到学位证，挂科不影响认证结果。

专业名和国内不对口咋办？

比如“社会情報学”被翻译成“社会信息学”，但国内没有这个专业。建议在申请时备注：“该专业课程涵盖社会学与信息工程方向”，方便用人单位理解。

六、特殊情况的处理办法

毕业证丢了怎么办？

联系日本学校补发“卒業証明書”，效力等同原件。如果学校倒闭了（比如之前的日本经营大学），需要提供官方发布的闭校通知，并去日本文部科学省开具证明。

联合办学项目怎么认证？

比如2+2项目，国内两年+日本两年。需要同时提交中日两所学校的毕业证和成绩单，并在申请时注明“中外合作办学”。

大阪和东京的材料有区别吗？

大阪领区的同学注意！2023年起，关西地区部分学校需要额外提交“学位授予证明书”，比如大阪大学、关西学院大学。具体问学校教务处要。

说一千，道一万唠叨一句：材料千万核对仔细，别因为翻译错个字或者日期对不上耽误大事。遇到问题直接打留服中心电话（010-62677800），态度好点，工作人员会给解决方案。祝大家认证顺利，早日拿到小红章！