收到很多同学私信，"2025年要出国了，成绩单到底该怎么准备？"作为“上岸人”，今天就跟大家掏心窝子说说这个看似简单实则坑多的环节。记住，成绩单准备不好，可能直接让你被梦校拒之门外！

首先说几个硬性指标，

1. 必须用学校抬头纸打印，千万别自己随便找个模板

2. 教务处红章要盖在骑缝处，单独盖章容易被怀疑造假

3. 均分换算要提前确认目标院校要求，有的要算术平均分，有的要加权平均分

4. 补考记录必须如实标注，国外院校的系统能查到重修记录

别忘了2025届的同学，现在很多学校开始推行电子成绩单系统，建议提前3个月联系教务处。上周就有个学妹因为没算准盖章时间，差点错过早申截止日期。记住这三个关键时间节点，学期结束第2周申请、放假前1个月预约盖章、开学后第3周领取密封件。

关于翻译件最容易踩的雷区，

课程名称直译是大忌！"毛概"要译成"Introduction to Mao Zedong Thought"

选修课千万别自作主张删减，招生官会看课程匹配度

建议找学校指定的翻译公司，自己翻译要找NAATI认证译员

说一千，道一万说个真实案例，去年有个申请墨尔本大学的同学，因为成绩单上的"优、良、中"直接写成"Excellent/Good/Fair"，结果被要求重新公证。正确的做法是提供百分制对照说明，附在材料说一千，道一万。

留学申请中哪些材料最容易被退回？

留学申请中哪些材料最容易被退回？

1. 成绩单，翻译和认证是重灾区

成绩单被退回最常见的原因就俩字——不规范。比如，

翻译件没盖章（自己随便翻译的绝对不行！必须学校或公证处盖章）；

成绩单缺少GPA说明（很多国外学校会自己算分，但必须有原始评分标准）；

非英文材料没配官方翻译（比如中文成绩单直接上传，不加英文版）。

别上当建议，提前联系学校教务处，直接开双语密封件，省时又保险。

2. 推荐信，细节决定成败

推荐信被退往往因为“不像真的”，

用网上模板一字不改（招生官一眼就能看出套路）；

推荐人邮箱用QQ或163（建议用学校/单位官方邮箱）；

推荐信签名是打字（手写签名扫描件更可信）。

真实案例，去年有位同学用某宝买的推荐信模板，结果推荐人职称和官网信息对不上，直接被学校拉黑名单。

3. 语言成绩，送分姿势不对

考过雅思托福≠万事大吉！这些情况照样退材料，

成绩单没通过官方送分（自己上传截图无效）；

成绩过期（托福雅思有效期2年，截止日期前必须有效）；

小分不达标（比如学校要求写作6.5，你总分7但写作6）。

特别注意，送分时填错学校代码、专业代码，成绩直接“消失”，一定要和官网核对！

4. 个人陈述（PS），别把学校当傻子

PS被退的三大作死操作，

套模板开头写“从小喜欢贵校”（招生官一天看20篇一样的）；

专业方向写错（申金融却大谈市场营销）；

抄袭痕迹明显（学校用查重软件一查一个准）。

接地气建议，多写具体经历，比如“在XX公司实习时用Python处理了1万条数据”，比空谈理想实在得多。

5. 财力证明，金额和日期是硬指标

很多同学以为“存款证明=随便开个20万”，结果被退，

存款金额不够（覆盖一年学费+生活费，比如美国建议60万起）；

冻结期太短（至少覆盖签证审理期，一般3-6个月）；

证明开得太早（部分学校要求3个月内开具的证明）。

6. 表格填写，低级错误最要命

你以为手快就能省时间？这些坑分分钟教你做人，

生日写成“日月年”格式（国外多用“月日年”）；

没勾选申请专业（尤其申多个项目时）；

漏填必填项（地址没写邮编、电话没加国际区号）。

7. 材料顺序，别败在细节上

有些学校明确要求“成绩单在前，推荐信在后”，或者“所有材料加页码”。千万别把所有文件胡乱打包成“新建文件夹123”，建议按官网清单逐项命名，比如，

Transcript_ZhangSan.pdf

RecommendationLetter_LiHua.pdf

学姐提醒大家，每个学校都有自己的“脾气”，比如英国爱丁堡大学非要课程描述，澳洲学校看重工作证明。提前翻烂官网的“Application Checklist”，比问十个中介都靠谱！